Rechtskonforme
E-Mail Archivierung

E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre gesichert werden–steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre. Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100 % gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.

monatlich

kündbar

ohne

Risiko

Was muss archiviert werden?

Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse

Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen

Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege

E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail oder diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Ihre Vorteile

Datenverluste werden ausgeschlossen

Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort

Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt

Ein Ausdruck der E-Mails und die anschließende Ablage reicht nicht aus.

Erst durch die Nutzung einer E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben erfüllt.

Unsere Leistungen

Installation und Einrichtung

Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails

Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren

Sichere Datenablage auf deutschen Servern

Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten

Webbasierter Zugriff

Microsoft Outlook Integration möglich

Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting

Leistungsbeschreibung und Konditionen

Für die technisch Avisierten

Rechtliche Konformität: Erfüllt die Anforderungen für die Archivierung von E-Mails nach GoBD und unterstützt die Einhaltung der DSGVO.
Datenschutz: Bietet speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfungen und ermöglicht die Nutzung von E-Mails als Beweismittel in Gerichtsverfahren.
Vollständige Archivierung: Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch gespeichert, auch wenn sie vom Anwender gelöscht werden.
Backup und Wiederherstellung: Ermöglicht den Zugriff auf E-Mails bei Serverausfall und verkürzt die Backup- und Wiederherstellungszeiten.
Speicherplatzoptimierung: Reduziert den Speicherbedarf durch regelbasiertes Löschen und Datenkomprimierung bis zu 70 %.
Effizienz und Produktivität: Schnelle Volltextsuche und Erhalt der gewohnten Ordnerstruktur erleichtern den Arbeitsalltag.
Unterstützte Systeme*: Microsoft Exchange Server, Office 365, GSuite, IMAP/POP3-Server, MDaemon, IceWarp, Kerio Connect sowie PST/EML-Formate und gängige E-Mail-Clients.
Journaling: Möglichkeit zur Aktivierung eines Journaling-Postfachs für jede Kunden-Instanz. Archivierung bereits vor dem Empfang, um Manipulation und Änderungen vorzubeugen.